Wedding planner ou pas?

Gratuit
Recevez toutes nos informations et actualités par Email.

Entrez votre adresse email:

Tout comme les gens cherchent une expertise professionnelle pour les aider dans certaines grands projets et/ou événements: un agent immobilier pour l’achat de la maison, une sage-femme ou une doula pour aider à préparer l’accouchement; le jour du mariage d’un couple est une occasion mémorable, un investissement majeur, et un événement qui mériterait la même approche.

Un planificateur de mariage peut fournir aux fiancé (e) s de l’information sur la façon d’organiser leurs idées, sur la logistique à considérer, la somme d’argent à dépenser,  les questions à poser aux professionnels de mariage, ils peuvent prospecter les prestataires, et permettre d’obtenir les meilleurs tarifs pour leur budget . Le planificateur de mariage est une ressource quand il s’agit de l’étiquette, le rituel, la tradition et la créativité, et une personne dont l’expérience, le calme et le professionnalisme peut guider avec amour les couples se mariant pendant les quelques mois les plus intenses de leur vie.

Occupations quotidiennes, l’indécision, la pression de la famille, les barrages logistiques et les contraintes de temps sont des facteurs de stress communs auquels les couples ont à faire face après la joie initiale et l’excitation des fiançailles. Comment naviguer entre plusieurs endroits et la cérémonie, cocktail, dîner et la musique ? Comment gérer le manque de nouvelles du conjoint le jour J? Quand placer la première danse? Comment rédiger les invitations?organiser le Transport? ? les réservations d’ hôtel? se marier n’est pas compliqué: une décision entre deux personnes qui s’aiment devant la loi; mais avoir un mariage, c’est bien plus que cela. Un mariage est un cadeau, une fête, un événement, une coutume, un rite, et c’est une énorme, épreuve glorieuse:  il y a tellement de détails, petits et grands, à négocier. La planification d’un mariage prend des centaines d’heures.

Bien sûr, il y a une certaine souplesse autour de ce qu’un planificateur de mariage / coordonnateur peut offrir. Voici une clé pour le jargon:

Gestion de mariage - Parfois appelé «Jour-de” ou “Mois-de” coordination, comprend les services comme:

  • Revue de contrat finalisé et le développement d’un itinéraire détaillé pour le jour du mariage

  • Gestion de répétition de mariage

  • coordination des professionnels le jour J du mariage, le lieu (s), les clients, partie nuptiale, le couple de mariés

  • assistance lors de la cérémonie: mettre en place, distribution de programmes…

  • Réception mis en place: cartes disposition des sièges / nom, , cadeaux invités, etc

  • direction de réception: discours , danses, découpage gâteau, etc

  • Collaboration avec d’autres professionnels, afin de s’assurer que les désirs du couple de mariés sont satisfaits.

  • Sécurisation des éléments importants dans un emplacement sûr avant la fin de l’événement

  • Gestion du paiement final et des pourboires le jour du mariage

  • La gestion et la confirmation des contrats avec les fournisseurs retenus comme prestataires


Planification de mariages et / ou  des services de coordination
- peuvent comprendre une combinaison des éléments suivants, en plus des services de gestion de mariage,  par paquet forfaitaire:

  • recommandations de professionnels de mariage
  • Assistance dans l’examen et la négociation des contrats avec les fournisseurs/ prestataires

  • Mariage coordination et la gestion professionnelle tout au long des étapes de la planification

  • Gestion des paiements et du calendrier

  • Des réunions régulières et des inspections sur place avec le client ou pour le compte du client

  • La tenue et la gestion du budget

  • Recherche d’animations et d’activités d’agréments

  • Aide à la saisie et la conception créative, selon le souhait des mariés, choix et élaboration des cadeaux invités, disposition de la salle de réception, etc

  • Transport, hébergement et recencement d’activités pour les invités

  • Recherche lieu et réservations pour le dîner de répétition

  • Chronologie et liste des tâches en cours jusqu’au jour du mariage

  • Rendez-vous de suivis physiques et téléphoniques continus / e-mail correspondance

A La Carte - Les services à la carte sont

  • ceux qui sont ajoutés à un ensemble forfaitaire existant et facturé à un taux horaire. Un couple peut demander à leur planificateur, en outre, d’offrir des paniers de bienvenue à hôtel, d’ assembler des cadeaux invités ou rédiger un itinéraire des activités non-hôte disponibles le week-end de mariage, par exemple.
  • Ceux qui sont sélectionnés en dehors d’un ensemble forfaitaire et facturés en forfait aménagé. Un couple peut vouloir une aide à la conception et mise en place du décor de mariage uniquement sans la gestion des prestataires par exemple ou inversément uniquement pour les conseils déco et la coordination du jour J.

Exemple de tâche d’un Wedding planner :

  • aider à organiser le protocole: la dynamique de la famille, cérémonie et la réception, gestion de détails
  • créer un calendrier détaillé et la liste de contacts pour le jour du mariage, y compris du temps de préparatifs, des transports, des photos, de la cérémonie, réception…
  • travailler avec le couple afin d’organiser et de coordonner la répétition de mariage,  et rappeler au cortège tous les temps. “Ne pas oublier” pour le jour du mariage
  • confirmer le calendrier et les détails de tous les professionnels associés au mariage quelques jours avant le mariage
  • agir comme agent de liaison entre la famille, partie nuptiale, bande / DJ, fleuriste, photographe et d’autres professionnels du mariage pour créer une coordination globale transparente
  • aider le couple personnellement le jour de leur mariage et aider avec les besoins supplémentaires de la noce
  • mettre en place des programmes, marques places, cadeaux invités, livre d’or, flûtes à champagne et des objets personnels ou d’autres détails du mariage
  • positionner les invités et musiciens pour la cérémonie nuptiale
  • recueillir tous les éléments personnels pour le couple à l’issue de la réception
  • aider le couple de l’avant “gestion de mariage” jusqu’ à la coordination complète des services: début de lune de miel

Le réseau, les compétences et l’implication d’un wedding planner est une part de son investissement dans la préparation du mariage de ses clients, en les aidant à mettre en place un fantastique, bel événement distinctif dont ils peuvent être vraiment fiers.

Il s’agit d’un partenariat où le couple donne la vision, tandis que le planificateur consulte et aide, les menant à une décision. celà permet des économies de temps et donne une plus-value à leur investissement de mariage. Un wedding planner est comme un avocat de confiance et un allié pour les couples qui veulent se marier et est parfois un conseiller pour les membres de la famille ou des amis inquiets agacés.

La chimie et la confiance entre un planificateur de mariage et le couple est très importante.Les couples devraient chercher un planificateur avec qui ils se sentent à l’aise et ensuite évaluer son expérience, son enthousiasme, son éthique,son professionnalisme et ses qualifications.

S’interroger sur les frais ?

Packages forfaitaires varient d’environ 2000 euros à 10000 euros, selon la profondeur de l’expérience des wedding planner et les tâches confiées. La plupart des wedding planner disposent d’une structure de frais forfaitaire.

Un budget de mariage devrait permettre entre 5% et 20% dans l’ensemble à être attribuées aux services d’un wedding planner. Cette part peut facilement revenir aux économies que le wedding planner fera économiser dans la négociation avec les prestataires…

inspiré et traduit de http://yourecowedding.com/Why_a_Wedding_Planner_.html

  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »
  • »